Schattenblick →INFOPOOL →BUCH → SACHBUCH

BUCHBESPRECHUNG/118: Bibliographisches Institut - Duden Korrektor Plus (CD-ROM) (SB)


Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Mannheim 2007


DUDEN Korrektor PLUS

Die Rechtschreibprüfung für Microsoft Office und Works
wie Word, Outlook, PowerPoint, Excel und andere
Version 3.51


Seit dem 1. August 2007 ist die neue deutsche Rechtschreibung endgültig in Kraft getreten. Die Übergangsfrist von einem Jahr, in der die alten Rechtschreibweisen in den Schulen nicht als Fehler gewertet wurden, ist damit zu Ende gegangen. Bereits vor einem Jahr, seit August 2006 galt die neue deutsche Rechtschreibung verbindlich für Schulen und Behörden. Das Bibliographische Institut nahm dies zum Anlaß, neben der 24. Auflage des Rechtschreibdudens auch den "DUDEN Korrektor" und den "DUDEN Korrektor PLUS" zu überarbeiten und in einer aktuellen Version nach dem neuesten Stand der deutschen Rechtschreibung auf CD-ROM herauszugeben.


Das Programm

Die Installation des "DUDEN Korrektor PLUS", der Rechtschreibprüfung für Microsoft Office und Works, ist einfach zu handhaben. Mit einem Problem hat es der Nutzer allerdings immer zu tun, wenn ein neues Programm eingerichtet werden soll: Er muß die optimale Grundeinstellung für das eigene Arbeiten finden.

Dies ist zeitlich aufwendig und so gilt es im Einzelfall abzuwägen, ob sich dieser Zeitaufwand in Bezug auf die Hilfestellungen, die das Programm bietet, lohnt.

Das Programm dient sowohl der Rechtschreib- als auch der Grammatikprüfung von Word- bzw. Works-Textdokumenten. Es werden nicht nur Rechtschreib- und Flüchtigkeitsfehler angezeigt, sondern auch Textstellen markiert, bei denen ein grammatikalischer oder stilistischer Fehler vorliegen könnte. Fehler der Groß- und Klein-, der Getrennt- und Zusammenschreibung sowie der Zeichensetzung werden angemerkt. Darüber hinaus wird auf falsche Abkürzungen, Wortdoppelungen sowie die Verwendung von Dialekten hingewiesen.

Grundsätzlich ist es möglich, zwischen der Schnellprüfung (nur Rechtschreibfehler) und der Vollprüfung (zusätzliches Anzeigen von Grammatikfehlern und Stilkorrekturen) zu entscheiden. Rechtschreibfehler werden rot, Grammatikfehler und Stilkorrekturen grün gekennzeichnet. Treten mehrere Fehlertypen während einer Vollprüfung innerhalb ein und derselben Textstelle gleichzeitig auf, weist die Markierung zuerst auf den Rechtschreibfehler hin. Ist dieser behoben, wird anschließend der Grammatikfehler angezeigt. Erst danach folgt, wenn nötig, die Stilkorrektur. Diese aufbauende Reihenfolge resultiert aus der Tatsache, daß der Duden Korrektor eine Textstelle nicht gleichzeitig mit mehreren Fehlermarkierungen versehen kann.

Der Nutzer hat neben der eigentlichen Schnell- bzw. Vollprüfung den Assistenten sowie das Regelwerk und die Office Bibliothek als weiterführende Hilfen zur Verfügung. Dabei kann die Office-Bibliothek unabhängig vom Duden Korrektor verwendet und ein Wort auch direkt aus den Microsoft-Office-Anwendungen heraus nachgeschlagen werden. Sowohl bei der Schnell- als auch bei der Vollprüfung werden die gefundenen Fehler in einem Hilfekasten hervorgehoben. Das Programm erlaubt vier Schreibweisen. Es bietet die "Dudenempfehlung" für alle an, die eine einheitliche Rechtschreibung befürworten, selbst aber keine Entscheidung treffen möchten. Die "konservative" Schreibweise bevorzugt die alte Rechtschreibung, wenn sie ebenfalls noch gültig ist. Die "progressive" Schreibweise leistet Hilfestellung nur nach der neuen deutschen Rechtschreibung, während die "tolerante" Schreibweise alle gültigen Varianten eines Begriffs, die möglich sind, anzeigt. Der Dudenverlag bietet die tolerante Schreibweise an, weist aber gleichzeitig darauf hin, daß dies zu einer uneinheitlichen Schreibung führen kann.

Entsprechend der gewählten Grundeinstellung wird bei einem Rechtschreibfehler also die jeweils korrekte Schreibweise angegeben sowie gegebenenfalls zusätzlich ähnliche Worte angeboten, mit denen das verwendete und als fehlerhaft erkannte Wort unter Umständen verwechselt wurde. Grammatikalische und stilistische Fehler hingegen werden mit einer Fehlermeldung in Form eines Satzes bzw. kurzen Textes versehen. Diese Meldungen könnten ruhig in einer kürzeren, schlagwortartigen und daher für den Nutzer schneller eingängigen Form dargeboten werden, zumal der zusätzlich einschaltbare "Assistent" genau die gleiche Meldung zu der verletzten Rechtschreibregel noch einmal anzeigt. Darüber hinaus hält letzterer noch Musterbeispiele parat und den Hinweis, im Regelwerk nachzuschauen, sollte hier eine ergänzende Hilfe zur Vertiefung einer Regel zu finden sein.

Dieser "Assistent" ist zunächst recht hilfreich, wenn auch nicht immer alle Musterbeispiele für das jeweilige Problem passend sind. Im Laufe der Zeit wiederholen sich allerdings die angezeigten Beispiele, so daß der Nutzer sie bei längerem Gebrauch schon auswendig kennt und den Assistenten abschalten kann, was keinerlei Einfluß auf die Benutzung des "Regelwerks" hat.

Dieses "Regelwerk" weist, wie der Name schon sagt, auf die Rechtschreibregeln hin. Es kann in Anspruch genommen werden, wenn sich am unteren Rand des Korrekturhilfekastens ein Feld mit der Bezeichnung "Regelwerk" zeigt. Diese Hilfestellung könnte das Herzstück des Programms sein, wenn es denn jederzeit zur Verfügung stünde. Doch ohne einen entsprechenden Fehler ist der Zugriff auf das Regelwerk nicht möglich, was bedauerlich ist. Möchte der Nutzer dennoch ab und zu darauf zurückgreifen, bleibt ihm nichts anderes übrig, als sich eine weitere CD mit dem "Duden - die deutsche Rechtschreibung" (24. Auflage) zu besorgen und mit dazuzuladen. Die CD alleine kostet 19,95 Euro, CD plus Buch 25,- Euro. Hier lohnt es sich auf jeden Fall, die Version plus Buch zu besorgen.

Die Entscheidung, zusätzlich mit dem "Duden - die deutsche Rechtschreibung" zu arbeiten, ist gerade auch in Bezug auf Zeichensetzungsfehler von Bedeutung. Beispielsweise werden Kommafehler nur mit dem Hinweis "überprüfen Sie bitte, ob dieses Komma entfernt werden muß" angezeigt. Eine weitere Hilfe erfährt der Nutzer nicht. Ein zugeschalteter Rechtschreibduden würde hier das Nachschlagen der Kommaregeln und damit auch das Einprägen und Lernen dieser Regeln überhaupt erst ermöglichen.

Als Hilfestellung in Bezug auf das Nachschlagen von Wörtern wird dem Nutzer die Office Bibliothek an die Hand gegeben. In diese lassen sich weitere Nachschlagewerke einbinden. Allein mit der Office Bibliothek hält das Programm drei Dudentitel bereit: das "Fremdwörterbuch", das "Synonymwörterbuch" sowie "Richtiges und gutes Deutsch".

So hilfreich diese drei Wörterbücher sind, für den Nutzer des "DUDEN Korrektor PLUS" wäre es vorteilhafter gewesen, anstelle eines dieser drei mitgelieferten Nachschlagewerke gleich den Rechtschreibduden parat zu haben.

Wer anfängt, mit dem "DUDEN Korrektor PLUS" zu arbeiten, wird rasch feststellen, daß das Programm, wird es direkt während der Texteingabe genutzt, die Textverarbeitung erheblich verlangsamt. Das gilt auch, wenn mehrere Texte auf einmal aufgerufen werden. Wird die Prüfungsfunktion (Smart-Tags) ausgeschaltet und die Textprüfung erst nach Fertigstellung der Texte angewendet, reagieren die Schreibprogramme gewohnt schnell. Wichtig ist selbstverständlich, die Systemvoraussetzungen zu beachten.


Die Grundeinstellung

Die Grundeinstellungen des Programms bieten vielfältige Möglichkeiten: Es ist eine Sprachauswahl zu treffen, dann gilt es festzulegen, welche Funktionen in der Symbolleiste angezeigt werden sollen und in welche Tiefen die grammatikalische und stilistische Fehlermeldung vordringen soll, um nur einige zu nennen.

Am Beispiel der verschiedenen Einstellungen für die Silbentrennung wird deutlich, wieviele Möglichkeiten das Programm für eine einzige Funktion bereit hält. So sind Trennungsoptionen einzustellen, beispielsweise welche Trennwörterbücher verwendet werden sollen oder ob manuell oder eine automatische Silbentrennung gewünscht wird. Das Programm bietet insgesamt fünf Trennvarianten an, zwischen denen der Nutzer wählen kann. Der "ästhetische" Trennstil trennt nur wenig und an möglichst sinnvollen Stellen (Auto-bahn statt Au-tobahn). Der "gesprochene" Trennstil bevorzugt Trennungen zwischen den Sprechsilben (zen-tral statt zent-ral). Wer Trennungen nach der alten Rechtschreibung bevorzugt, wenn diese ebenfalls zulässig sind, kann den "konservativen" Trennstil einschalten. Grundsätzlich wird nach der neuen Rechtschreibung getrennt, also nach dem "progressiven" Trennstil. Die Option "alle" trennt an allen erlaubten Stellen.

Die Mehrsprachigkeit der Nutzer findet darin ihre Berücksichtigung, daß die Menüführung und die Fehlermeldungen auch in Englisch, Spanisch und Italienisch sowie in Türkisch oder Polnisch angezeigt werden können. Allerdings dürften die vielen Meldungen eventuell grammatikalisch vorliegender Fehler einen ausländischen Nutzer gehörig verunsichern.


Die Batch-Prüfung

Große Textmengen zu korrigieren braucht Zeit. Selbstverständlich ist vor allem entscheidend, ob das Programm mit fehlerfreien oder extrem fehlerträchtigen Texten konfrontiert wird. Da der "DUDEN Korrektor PLUS" nicht nur auf die Rechtschreibung achtet, sondern, wenn gewünscht, auch auf einiges mehr, hat die Fehlerhäufigkeit der Texte erheblichen Einfluß auf die Geschwindigkeit der Korrektur. Außerdem ist auch die eigene Leseschnelligkeit und Regelsicherheit im Umgang mit den Hilfetexten des Assistenten oder mit den Fehlermeldungen der Batchprüfung für die eventuell vorzunehmende Korrektur entscheidend für die Dauer des Korrekturvorgangs.

Mit der "Batch-Prüfung" sollen große Mengen Text automatisch auf ihre Rechtschreibung und Grammatik hin überprüft werden können. Die gefundenen Fehler oder problematischen Begriffe werden mit Kommentaren direkt in den geprüften Dokumenten vermerkt. Sie werden mit einer Art Code, z. B. [DK3-2], gleich neben dem Problem angezeigt oder am Ende des Textes aufgelistet und können ausgedruckt werden. Die Batch- Prüfung ist als Hilfe für all diejenigen gedacht, die viele Dokumente zu überprüfen haben oder diese zur Prüfung an Dritte weiterleiten wollen. Eine Fehlerstatistik gibt einen Überblick über Art und Häufigkeit der gefundenen Probleme.

Da viele der angezeigten Fehler keine wahren Fehler sind, ist es für manch einen sicherlich der schnellere Weg, die Korrekturen der Texte lieber einzeln und direkt durchzuführen. Es läßt sich am Bildschirm schneller entscheiden, ob einfach auf "Ignorieren" geklickt werden kann oder es sich um einen zu korrigierenden Fehler handelt. Auf Dauer ist die Einrichtung eines Benutzerwörterbuchs hilfreich, in das individuell verwendete Wörter oder wiederkehrende Namen aufgenommen werden können. Diese treten dann als Fehler nicht mehr in Erscheinung.


Hilfestellungen

Ergeben sich Probleme, die sich nicht mit Hilfe des Handbuchs lösen lassen, oder gibt es Fragen zur Grundeinstellung, die mannigfaltig sein können, bietet sich die Möglichkeit, die Duden-Hotline anzurufen. Diese ist lobenswerter Weise sofort zu erreichen, ohne daß die Geduld des Nutzers in einer Warteschleife auf eine Probe gestellt wird.

Unter der Nummer 0180 5 124578 (0,12 Euro/Minute) für Deutschland können alle Fragen gestellt werden. Selbst unscheinbarste Fragen werden freundlich beantwortet und auch bei Problemen mit der individuellen Einstellung der verschiedenen Parameter erfährt der "DUDEN Korrektor PLUS"-Neuling kompetente Hilfe. Im Zweifelsfall werden die Probleme direkt am Computer nachvollzogen.

Neben der telefonischen Hotline-Beratung gibt es die Möglichkeit, Fehlerprotokolle zu erstellen und diese per E-Mail an die Duden- Hotline zu senden.


*


Fazit

Die Meinungen über das Programm "DUDEN Korrektor PLUS" sind sehr geteilt. Sie reichen von

... um die Hinweise verstehen zu können, muß man selbst grammatikalisch versiert sein ...,
... die Logik des Programms muß nachvollzogen werden können ...,
... sehr differenzierte grammatikalische Vorkenntnisse sind nötig, um die angesprochenen Zweifelsfälle selbst beantworten zu können ...,
... auch wenn das Programm nicht alle Fehler erkennt, ist es dennoch hilfreich ...

bis hin zu der Aussage

... gerade auch ein Laie kann mit dem Korrektor arbeiten und wird auf Fehler und Zweifelsfälle gestoßen, die er selbst nie erkannt hätte ...,

um nur einige zu nennen.

Jeder Nutzer kann den "DUDEN Korrektor PLUS" nur von seinem eigenen Kenntnisstand aus in Gebrauch nehmen und sicherlich jeder an fehlerfreier Rechtschreibung Interessierte wird seine Vorteile aus dem Programm ziehen können, wenn er bereit ist, für ein fehlerfreieres Arbeiten (und Dazulernen) einen Zeitaufwand in Kauf zu nehmen.

Um die eigene Regelsicherheit kommt der Nutzer allerdings nicht herum, denn das Programm bietet die Regeln als Hilfe an, überläßt dem Schreiber jedoch die Entscheidung. Eigentlich ist das der Komfort des Duden-Rechtschreibprogramms und ein großes "Plus" für die Intention der Dudenredaktion, Sprachbewußtsein zu schaffen. Die "richtige" Schreibweise legt nicht das Rechtschreibprüfprogramm fest (das ein Sprachempfinden für Texte noch weiter einschränken würde, indem es nur auf genormte Fehlerquellen aufmerksam macht), sondern es ist die Sprachkompetenz des Textbearbeiters gefragt und diese wird durch die Dudenhinweise sogar gefördert.

21. August 2007


*


Systemvoraussetzungen
- PC mit Prozessor der Pentium-III- oder Athlon-Klasse
- Windows 2000 ab SP2, Windows XP oder WindowsServer 2003
- Microsoft Office 2000, XP oder 2003
- Microsoft Works 2000, 6.0, 7.0 oder 8.0
- Mindestens 320 MB freier Festplattenspeicher


DUDEN Korrektor PLUS
Rechtschreibprüfung für Microsoft Office und Works
wie Word, Outlook, PowerPoint, Excel und andere
CD-ROM - Version 3.51
Bibliographisches Institut & F.A. Brockhaus AG, Mannheim 2007
Euro 49,95
ISBN 13-978-3-411-06558-5